行政前台——深圳
岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、及时准确地更新员工通讯录、管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、负责办公日常用品采购、发放,办公室设备管理、办公区域清洁维护;
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、女,身高1.62米以上,形象好,气质佳,22-25岁;
2、本科及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、具备商务礼仪知识,有良好的协调能力和沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,有亲和力。